Privacy Policy
এই নীতিমালা Virtual IT Professional Business Network-এর পাবলিক রিক্রুটমেন্ট প্রক্রিয়ায় আবেদনকারীর ব্যক্তিগত তথ্য কীভাবে সংগ্রহ, ব্যবহার, সংরক্ষণ এবং সুরক্ষিত করা হয় তা ব্যাখ্যা করে।
1. তথ্য সংগ্রহের ধরন
আমরা নাম, মোবাইল নম্বর, ইমেইল, ঠিকানা, শিক্ষাগত ও পেশাগত তথ্য, NID (যদি প্রদান করা হয়), ছবি, CV এবং আবেদন-সম্পর্কিত মেটাডাটা (সময়, সেশন, রেফারার) সংগ্রহ করতে পারি।
2. তথ্য ব্যবহারের উদ্দেশ্য
সংগৃহীত তথ্য ব্যবহার করা হয় আবেদন যাচাই, যোগ্যতা মূল্যায়ন, সাক্ষাৎকার/ফলো-আপ যোগাযোগ, প্রতারণা প্রতিরোধ, এবং রিক্রুটমেন্ট অপারেশন উন্নত করার জন্য।
3. আইনগত ভিত্তি ও সম্মতি
আবেদন জমা দেওয়ার মাধ্যমে আপনি তথ্য প্রক্রিয়াজাতকরণে সম্মতি প্রদান করেন। কিছু তথ্য আমাদের বৈধ ব্যবসায়িক স্বার্থে (legitimate interest) প্রক্রিয়াজাত হতে পারে, যেমন প্রার্থী যাচাইকরণ ও রিক্রুটমেন্ট রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ।
4. তথ্য সুরক্ষা ব্যবস্থা
আমরা যুক্তিযুক্ত প্রশাসনিক ও প্রযুক্তিগত নিরাপত্তা ব্যবস্থা প্রয়োগ করি, যেমন অ্যাক্সেস কন্ট্রোল, রোল-ভিত্তিক অনুমতি, লগিং এবং প্রয়োজনভিত্তিক ডেটা অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধতা।
5. ডেটা রিটেনশন
রিক্রুটমেন্ট মূল্যায়ন, আইনগত অনুবর্তিতা এবং অভ্যন্তরীণ অডিটের প্রয়োজন অনুযায়ী তথ্য নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত সংরক্ষণ করা হয়। প্রক্রিয়াগত প্রয়োজন শেষ হলে তথ্য আংশিক বা সম্পূর্ণভাবে আর্কাইভ/মুছে ফেলা হতে পারে।
6. ডেটা শেয়ারিং
প্রার্থী তথ্য শুধুমাত্র রিক্রুটমেন্ট টিম, অনুমোদিত ব্যবস্থাপনা এবং প্রয়োজনীয় টেকনিক্যাল সার্ভিস প্রোভাইডারের মধ্যে সীমিতভাবে শেয়ার করা হতে পারে। মার্কেটিং উদ্দেশ্যে তৃতীয় পক্ষের কাছে ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রি করা হয় না।
7. আবেদনকারীর অধিকার
আইনগত সীমার মধ্যে আপনি তথ্য অ্যাক্সেস, সংশোধন, আপডেট বা অপসারণের অনুরোধ করতে পারেন। অনুরোধ যাচাই শেষে যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে প্রতিক্রিয়া প্রদান করা হবে।
8. যোগাযোগ
Privacy সম্পর্কিত যেকোনো প্রশ্নের জন্য যোগাযোগ করুন: virtualitprofessional@gmail.com অথবা 01678-909091।
Head Office:
Dutch Bangla Bank Bhaban
Doyamoy Market (2nd Floor)
Burichong Bazar
Burichong, Cumilla
Bangladesh